Специалист по автоматизации документооборота (по электронному документообороту)

Сфера: Информационные технологии

Средняя заработная плата от: 35000 руб.

Специалист по автоматизации документооборота (по электронному документообороту) – это сотрудник предприятия, организации, государственного органа, который оптимизирует процесс документооборота, переводит его в электронную форму, упрощает работу сотрудников и повышает их производительность труда. Современный документооборот в любой сфере деятельности характеризуется большим объемом, дублированием и, часто, неэффективностью. Классический бумажный документооборот отнимает много времени у сотрудников, создает излишнюю нагрузку на рабочий коллектив. Перевод документооборота в электронную форму позволяет увеличить эффективность труда, повысить производительность, упростить отчётность. Однако, для такого перехода необходима реализация целого комплекса технических и организационных мероприятий. Специалист по автоматизации документооборота (по электронному документообороту) обладает необходимыми знаниями и компетенциями, владеет соответствующими технологиями и административными методиками. Во многих случаях такие специалисты позволяют резко увеличить экономический эффект, повысить эффективность работы различных коммерческих и государственных структур.

Профессия специалиста по автоматизации документооборота (по электронному документообороту) сочетает в себе научный подход к администрированию и знание современных информационных технологий. Профессия подходит тем, кто:

• Интересуется компьютерными технологиями;
• Имеет склонность к изучению точных наук;
• Обладает организационными способностями;
• Имеет высокий творческий потенциал;
• Способен обрабатывать и анализировать большие объемы информации;
• Умеет решать сложные, многоуровневые интеллектуальные задачи.

Профессиональные обязанности специалиста по автоматизации документооборота (по электронному документообороту) включают в себя:

• Аналитическую работу по изучению и оптимизации бизнес-процессов в компании или организации;
• Разработку практических мероприятий по эффективному переходу на электронный документооборот для каждой конкретной компании или организации;
• Внедрение современных методов документооборота с применением соответствующего информационного и технического инструментария;
• Обучение и методологическую помощь сотрудникам при внедрении электронного документооборота;
• Контроль за информационными потоками, доступностью и достоверностью информации, распорядительных и отчетных документов в электронной форме;
• Разработку структуры ведения, хранения, получения и обработки документов между сотрудниками в зависимости от их функциональных обязанностей и должностных компетенций;
• Разработку методологических подходов к документообороту в территориально распределённых компаниях и организациях;
• Внедрение и использование соответствующего программного обеспечения, оборудование рабочих мест необходимой оргтехникой, программами и приложениями;
• Анализ эффективности при переходе на электронный документооборот;
• Разработку и реализацию мероприятий по повышению эффективности ведения документации в электронном виде;
• Обеспечение юридической чистоты и соответствии правовым  стандартам методов ведения электронного документооборота.

Чаще всего специалист по автоматизации документооборота (по электронному документообороту) – это технический работник, который реализует на практике готовые методики административного регулирования. Он занимает должность технического специалиста среднего уровня. В некоторых случаях таким им поручается реализовать масштабные проекты перехода на электронный документооборот с предоставлением расширенных прав принятия управленческих решений. В этом случае административный вес специалиста повышается. Он получает достаточно высокий статус в структуре компании и переходит в разряд руководящих работников. В целом карьерные перспективы профессии позитивные. Есть возможность получить узкоспециальную руководящую должность, реализовать свои профессиональные и личностные устремления. Занятие крупных руководящих постов маловероятно.